0516-83727270
您现在的位置: 首页 > 新闻动态 > 内容

如何策划新闻发布会的活动才能更成功

编辑:徐州蓝色创意展览服务有限公司  时间:2021-06-25

  大家知道应该如何组织大型的新闻发布会呢?它需要一个成熟的团队运作(通常由初级公关人员组成),并且需要明确分工,密切配合,鼓励召开前期工作探讨会议。徐州活动策划包括选择合适的日期,避免同时出现特别重要的假期等准备工作。因为这将对效率产生重大影响,周末举行新闻发布会是不合适的。具体会议时间可能安排在星期一晚上9点或下午3点的时候,毕竟太早或时间太晚的话,都并不适合记者进行采访工作。

  1、明确说明所需人数:邀请函需要尽快发出,最好是亲自发出。首先,避免发生延误;其次,回答有关地点和道路状况的基本问题。电话应清楚地说明目的、名称、地点、开放日期,记者招待会的时间、地点和电话号码。或者说在会议开始的前两天,我们最好还是通过电话询问有没有记者在场的情况。

  2、会议安排需要明晰化、紧凑,避免出现尴尬或混乱的局面。

  3、会议时间应尽量限制在1小时以内,可利用非正式对话促进沟通,并提前安排用餐。

  4、安排足够的接待人员提前做好标识,并安排专人将记者带到现场。

  5、公司内部参会人员建议佩戴徽章,充分树立品牌意识,按徐州活动策划,必须有标志标明公司名称。会议桌的位置一定要避免混淆或位置不对。

  6、提前检查视听的教具,交付记者的时候应该能够正常使用。

  7、提前安排摄影师的工作,拍摄广告和留作纪念的工作。