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徐州庆典公司在庆典现场布置时需要注意些什么

编辑:徐州蓝色创意展览服务有限公司  时间:2016-08-23

  举行庆典仪式的现场,是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到徐州庆典公司留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:

 一、地点的选择。

 在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。礼堂、会议厅、门前的广场以及外借的大厅等,均可予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。

 二、环境的美化。

 在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力,还可以请由专业的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当要适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色,不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。

 三、场地的大小。

 在选择举行庆典仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。从理论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾产生“门前冷落车马稀”的感觉。

  四、音响的准备。

  在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许临阵“罢工”,让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后,摆放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,应选期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择,随意播放背离庆典主题的乐曲,甚至是那些凄惨、哀怨、让人心配和伤心落泪的乐曲,或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。

   五、精心拟定好庆典的具体程序。

   一次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:第一,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重来宾。第二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感。总之,不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。

   庆典布置中主要项目制作有:背景板制作(桁架背景、木结构背景、LED背景等)、舞台搭建、龙门架欢迎门等等。

    徐州庆典公司庆典布置中常用到的一些小道具有:横幅、条幅、拱气门、空飘、开合金球、注水旗杆、舞台焰火、剪裁道具、红地毯、金布、绒布、鲜花、绿色植物等等。