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如何妥善处理一场活动策划中遇到的突发状况

编辑:徐州蓝色创意展览服务有限公司  时间:2021-03-24

  1、设备故障或电力中断

  在开展活动的过程中,经常会发生突发性的设备故障和停电事故,尤其是一些中小型活动中设备故障的原因是设备不够专业,尤其是音响系统具有最高的故障率。巨大的价格差异并不是每个品牌音响系统的质量相同的。会议用的小型子品牌音响系统可能要花费数万元,因此其质量无法保证。因此在活动进行的过程中,甚至会因为长期使用而烧坏。作为一个经验丰富的徐州活动策划公司,通常会在现场配有备用设备,以确保一切安全。

  2、因重要嘉宾或核心演员的临时缺席,导致节目流程或顺序发生变化

  重大节日的嘉宾和演员往往很难确定,嘉宾的变化会导致一些节目流程问题。从一个朋友那里听说过这样的案例:本应参加活动开幕式的省级领导在活动前因为临时改变取消了他们的行程。然而活动进行时,由于主办方、活动执行方和主办方之间并没有及时沟通,公开宣说:欢迎XXX领导宣布开幕式。这一幕还是让人极为尴尬的。

  3、气候突变

  大型活动最怕突如其来的风雨,在任何情况下,专业活动操作人员都会采取预防措施,防止暴风雨天气条件下电视录像机出现灯光问题、音响效果、雨水安全问题,加强灯光的稳定性控制。

  4、安全问题

  一旦出现安全问题,一般由公安机关控制,公安机关责成组织单位和主办单位积极管理公共安全。就像2015年蔡依林在南宁举办的大型演唱会,当时舞台出现了坍塌,导致现场多人出现伤亡的情况。

  5、其他类型的紧急情况

  在许多商业活动中,可能是由于徐州活动策划公司或其自身策划人员的疏忽,往往存在一些问题嗯,如果活动过程中的突发情况没有合适的解决方案,这不仅会对活动产生负面影响,还会使人们对活动策划公司的印象大打折扣。所以说,一定要提前准备好应对措施才是很稳妥的方法。