新闻发布会的活动该怎么策划才能更成功

　　如何组织大型新闻发布会?它需要一个称职的筹备团队(一般由下属公关人员组成)，分工明确，密切配合，鼓励他们做好前期工作会议。徐州活动策划包括的准备工作有：选择合适的日期，尽量避开跟特别重要的节假日同时进行，因为那样会非常地影响效果。不宜在周末举行记者招待会，星期一具体会议可安排在晚上9点或3点，太早或太迟也都并不适合记者采访。

　　一、说明需要的人数：邀请函应尽快发送，最好亲自发送。一是避免出现延误，二是回答有关地点和交通路况的基本问题。电话明确说明新闻发布会的目的、名称、位置、开幕日期、时间、地点和地点电话号码。或者开会前两天，我们应该通过电话询问记者是否在场。

　　二、会议安排必须详细紧凑，切记避免尴尬或混乱。

　　三、会议时间尽量需要控制在1个小时以内。非正式对话可以用来促进沟通、准备这顿饭必须事先安排好。

　　四、安排足够的接待人员，提前挂牌，并请专人带领记者到现场。

　　五、企业内部参加人员建议应当佩戴胸牌，充分树立好品牌意识。按徐州活动策划，应当有标明其姓名、名称的标志以及媒体组织等。会议桌的摆放应避免混乱或不适。

　　六、提前检查视听教具，交给记者正常使用。

　　七、事先安排好摄影师拍摄广告宣传和留作纪念的工作。