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徐州活动策划会议活动环节策划有哪些

编辑:徐州蓝色创意展览服务有限公司  时间:2016-08-09

  1、会议日程

  徐州活动策划会议日程是指将会议所有活动按照每日单位时间进行具体落实安排,如颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等,以及其他辅助活动,如宴会、招待会、参观、考察、旅游、娱乐等.会议日程是促使会议顺利有序进行和提高会议效率的保证.会议日程策划的基本要求如下:

  (1)全面准确地把握会议的议题性活动、仪式活动和其他辅助活动的关系,突出会议的议程安排,同时注意各项活动之间的协调性.

  (2)科学分配进行各项具体活动所需要的时间,对各项具体活动所需要的时间进行预测,预测依据主要有:上次会议同样的活动所花的时间;本次会议议题和其他活动的增减情况;每项议题发言人数和发言时间;每项仪式性和辅助活动大致需要的时间;中间休息时间等.

  (3)既要贯彻精简、高效的原则,又要科学、合理、做到紧中有松、劳逸结合,符合人体生理和心理活动的规律.以提高会议活动的质量.

  2、会议议程

  会议议程是对会议议题性活动的程序化,即把一次会议的各项议题按照顺序编排起来.

  (1)按照议题的轻重缓急编排会议日程.越紧要的议题越应排在议程的前端.这样可以确保有足够的时间研究主要议题.

  (2)明确每个议题的处理时间.应该估计每个议题所需处理的时间并在议程表中明确标示出来,这样便于会议主持人控制会议的议事进度.

  (3)事先通知与会者,以使其做好准备.为让与会者对会议及早做准备,会议议程应当随会议通知事先发给与会者.会议议程是会受到尊重还是会被忽视,是与会议组织者对它的利用程度成正比的.

  3、会议程序

  会议程序是指将会议中各个相对独立的单元活动的所有活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序.会议程序具有详尽性、明确性和可操作性,它比会议日程和会议议程更加详细具体,可对每项活动开展细节的名称、主持或参与者的身份以及限定的时间等都作出明确的规定.编制会议程序可以让与会者及会议工作人员详细了解每项活动单元的具体内容及时间顺序,同时使会议主持人熟悉和掌握各项活动的进程.它们之间的区别在于:

  会议日程是将包括仪式性、辅助性活动在内的会议各项活动落实到每日单位时间;

  会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性活动;

  会议程序是会议各项单元性活动的详细顺序和步骤.规模较大、活动较多、会期较长的会议,往往同时编制会议日程、会议议程和会议程序.通常情况下只编制会议日程就可以了.

  4、活动环节

  徐州活动策划一个活动的产生,想必都会有他所要达到的目的,在进行活动环节策划的时候,我们必须全方位的思考,除了要设想引人注目的开场之外,更要为结尾立下目标.如此,才能朝着目标来设计中间的活动.

  (1)紧贴活动目的,环节松弛有度.

  (2)围绕活动主题,突出环节创意与独特.

  (3)多次讨论与修善,把握环节细节.