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活动策划公司遭遇活动突发状况时应该如何处理

编辑:徐州蓝色创意展览服务有限公司  时间:2020-10-14

  1、设备故障或电力中断

  在活动进行的过程中,总有突然发生设备故障和电源中断的情况,尤其是在一些中小型活动当中很常见。现场设备故障的发生是因为设备不够专业,特别是音响系统故障率最高。由于巨大的价格差异,各品牌音响系统的质量也不尽相同。会议用的一个小的子品牌音响系统可能要几万元,其质量自然得不到保证,所以在活动的阶段,可能会有尖叫声,甚至会因为长期使用而烧坏。通常,作为一个经验丰富的徐州活动策划公司,它会采取一个计划,通常配备现场备份设备,以确保一切安全。

  2、由于重要嘉宾和核心演员的临时缺席,节目流程发生变化

  大型节日的嘉宾和演员往往很难在最后时刻确定,嘉宾的变化可能会导致一系列节目流程问题。我从一个朋友那里听说了这样一个案子。在一次活动中,本应出席并宣布活动开幕的省领导因临时改变行程,在活动开始前取消了出席。然而,由于主办方、活动执行方和主办方之间的沟通问题,主办方在活动举办时仍然保持原样,宣科说:欢迎XXX领导宣布开幕式。这一幕终于令人极为尴尬。

  3、气候突变

  大型活动最怕现场突然刮起风雨。对于任何活动,专业活动运营商将采取预防措施,以防暴风雨天气,如照明问题,音频效果,电视录制设备的防雨问题,并加强照明的稳固检查。

  4、安全问题

  遭遇安全方面的问题,一般都是由公安部门管制,这就需要活动组织单位和现场主持人需要积极配合现场公安的指导工作。比如说2015年蔡依林在南宁演唱会的舞台出现坍塌的情况,造成多人伤亡,原因是安全问题导致的。

  5、其他类型的紧急情况

  在许多商业活动中,可能是由于徐州活动策划公司或其自身策划人员的疏忽,经常会有一些突发事件出现。如果在活动过程中出现的意外情况没有相应的解决方案,不仅会对活动造成不利影响,还会使人们对公司的印象大打折扣。因此,很有必要提前准备好应对措施才是妥当的方法。