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活动策划公司遇到活动突发状况需要如何解决

编辑:徐州蓝色创意展览服务有限公司  时间:2020-04-28

  1、设备故障或电力中断

  在活动执行过程中,偶尔会发生设备故障和电源中断,特别是在一些中小型活动中。现场设备故障的发生是因为设备不够专业,特别是音响系统故障率最高。由于巨大的价格差异,各品牌音响系统的质量也不尽相同。会议用的一个小的子品牌音响系统可能要几万元,其质量自然得不到保证,所以在活动的阶段,可能会有尖叫声,甚至会因为长期使用而烧坏。一个大型专业音响系统的投资,小的几千万,大的几千万。只要现场有专业人员负责使用此类专业设备,保险系数通常很高。只有一种情况是电路因为下雨而烧坏了。通常,作为一个经验丰富的徐州活动策划公司,它会采取一个计划,通常配备现场备份设备,以确保一切安全。

  2、由于嘉宾和演员暂时缺席,节目流程发生变化

  大型节日的嘉宾和演员往往很难在最后时刻确定,嘉宾的变化可能会导致一系列节目流程问题。我从一个朋友那里听说了这样一个案子。在一次活动中,本应出席并宣布活动开幕的省领导因临时改变行程,在活动开始前取消了出席。然而,由于主办方、活动执行方和主办方之间的沟通问题,主办方在活动举办时仍然保持原样,宣科说:欢迎XXX领导宣布开幕式。这一幕终于令人极为尴尬。

  3、气候突变

  大型活动最怕现场突然刮起风雨。气候变化引起的小规模突发事件可能导致现场混乱,同时也可能发生重大安全事故,如雨淋导致现场电力泄漏,风吹导致舞台、照明架倒塌等。这需要在事件发生前做好充分的准备。对于任何活动,专业的活动运营商将采取预防措施,以防暴风雨天气,如照明、音频、电视记录设备的防雨处理,以及照明架的加固。同时,历史天文数据和最近的天气预报需要仔细检查。

  4、安全问题

  遭遇安全方面的问题,一般都是由公安部门管制,这就需要活动组织单位和现场主持人需要积极配合现场公安的指导工作。例如,2015年,蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌,造成多人伤亡,原因是安全问题。

  5、其他类型的紧急情况

  在许多活动中,由于徐州活动策划公司或其自身策划人员的疏忽,经常发生一些突发事件。如果在活动过程中出现的意外情况没有相应的解决方案,不仅会对活动造成不利影响,还会使人们对公司的印象大打折扣。因此,很有必要提前准备好应对措施才是妥当的方法。