0516-83727270
您现在的位置: 首页 > 新闻动态 > 内容

新闻发布会的活动该如何策划才能更成功

编辑:徐州蓝色创意展览服务有限公司  时间:2020-03-04

  如何成功地安排一个大型的记者招待会呢?这就需要有一支精干的筹备队伍(一般由下属公关人员组成),分工明确,密切配合,督促他们做好大会前的准备工作,准备工作必须一丝不苟。徐州活动策划准备工作包括:选择合适的日期,不能和特别重大的节假日同时进行,会很影响效果。在周末和星期一举行记者招待会是不合适的。具体会议时间可以安排在上午9点或下午3点左右,太早或太迟都不方便记者采访。

  1、定好要邀请的人的范围。请柬应尽早发出,最好是亲自派送。

  一是避免延误,二是亲自回答有关地点和交通的问题。邀请书应当写明举行新闻发布会的目的,并应当写明发言人的姓名、职务、会议开幕日期、时间、地点和电话。开会前一两天,我们应该通过电话询问记者的出席情况。

  2、会议安排务必应该做到详细、紧凑,记得避免出现尴尬冷场或混乱的现象。

  3、会议时间控制在1个小时。会后,请记者们吃一顿工作餐。非正式的交谈可以用来促进相互交流。饭菜的准备必须提前安排。

  4、安排充足的接待人员,事先设立好签到处,并指定专人引导记者前去会场。

  5、企业内部参加人员应当佩戴名牌,树立名牌。徐州活动策划中出席会议的记者应当被贴上姓名和媒体机构名称的标语牌。会议桌和桌牌的摆放应避免混淆或不愉快。

  6、提前检查视听辅助设备并能供给记者们正常使用。

  7、安排摄影记者对会场进行拍照宣传和留作纪念。