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庆典公司的活动策划需要什么准备工作和注意事项呢?

编辑:徐州蓝色创意展览服务有限公司  时间:2019-08-08

 1、报到询问处

  报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况,包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等,也可以设置展示牌,标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。

  2、宾客休息室

  休息室的作用主要有两个,一方面是休息,另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会,所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品,还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。

  3、衣帽存放间

  徐州庆典公司举办的活动现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员,方便客户及时找到存放的衣帽,同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出,以防丢失。

  庆典公司策划的活动一般算是很正式的场合,穿戴一定要很有讲究,要正式有规范,不能随便打扮。有些人参加庆典活动打扮的很随意,所以不要穿过于休闲和运动系列的服饰。男士可以西装革履,穿上黑色或者蓝色西装、白色衬衣、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤,佩戴的首饰不能过于耀眼和奢华。

  参加庆典活动言行举止要尤其注意。最好要按时参加庆典,活动中不可大声喧哗。私人婚礼庆典中,需要渲染热闹的气氛,但不可超过一定的度。在公司庆典活动中,需要和公司其他人员一起维持好现场秩序,积极参与庆典活动中来。对于受邀请的外来人员,要保持热情,也要做好相关服务和指导工作。