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新闻发布会活动策划怎么策划的更成功

编辑:徐州蓝色创意展览服务有限公司  时间:2018-08-10

  今天就让徐州蓝色创意为大家讲解一下如何成功的策划一场大型的新闻发布会,徐州庆典公司为了开好新闻发布会,徐州活动策划公司或者徐州公关策划人员必须有一支精干的筹备队伍(一般由下属公关人员组成),分工明确,配合密切,督促他们将筹备工作落实到实处。准备工作一定要细致。准备工作的内容包括:选择适当日期。不可与重大节假日同时进行。一周内周末与星期一举办新闻发布会都不太适宜。具体会议时间可安排在上午9时或下午3时左右。太早与太迟对记者都不太方便。

  徐州庆典公司如何策划一场成功的新闻发布会?

  1.确定应邀者的范围。请柬应及早发出,最好派专人递送。

  一可避免延误,二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的,最好列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。

  2.会议程序安排要详细、紧凑,避免冷场或混乱局面。如配合会议主题,为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会,安排好参观地点并派专人接待。

  3.会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐,可以利用非正式交谈,促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。

  4.安排足够的招待人员,设立签到处,并派专人引导记者前往会场人座。

  5.企业内部与会人员应配带名签,设立名牌,与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌名牌要分清主次,顺序排好,避免混乱或不愉快事情的出现。

  6.事先准备(检查)好视听辅助器材,提供给记者使用。

  7.安排摄影记者,拍摄会场情景,以备宣传、纪念之用。