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徐州庆典公司在做活动策划时候徐州演出有哪些讲究

编辑:徐州蓝色创意展览服务有限公司  时间:2017-09-29

  生活中多多少少我们都见过一些徐州庆典公司,小的徐州演出,大到节日庆典,有大大小小各式各样的庆典,有时候很凑巧的话,走在大街上会看到一些一些店面开张,如果是实力好点的话,徐州演出也会是非常盛大和精彩的,刚刚我也说了实力好点的,这也说明了一个道理,你的庆典很盛大的话也是体现你公司很具有实力的一种表现,而且你的庆典很精彩,相信会有很多人去观看的,这同时也宣传了你的店面,现在人都是很聪敏的,不会做亏本的买卖,如果庆典没能给他带来什么好处的话,他们是不会愿意大费周章的来组织这些的但是庆典也是有很多程序的下面我们来讲讲庆典的程序

  第一庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。徐州演出头晚再电话联系。

  第二、设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

  第三、落实致辞人和剪彩:;致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

  第四、编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。

  第五、徐州演出的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

  

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