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徐州的庆典公司举行活动策划的时候都是什么流程

编辑:徐州蓝色创意展览服务有限公司  时间:2017-01-13

  徐州的庆典公司举行活动策划的时候都是什么流程下面就让徐州蓝创给大家介绍一下徐州庆典公司的徐州活动策划办理流程邀请有实体,经验丰富的专业礼仪公司来策划承办。这样,少花费、多办事、省时省力,安全,文明,高效。

  邀请嘉宾 :

  原则上尽可能多请一些嘉宾:地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬尽早发出,并确认是否到场,以便早安排。

  会场布置:

  由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。会场布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗,广告信息牌,绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,礼炮等设备。

  接待工作:

  有礼有节,同时舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏营造气氛,上级部门领导贵宾应由主办方负责人亲自迎送,一般嘉宾由礼仪小姐接待(相貌姣好、身材修长、身高170cm左右、青春靓丽气质高雅、反应敏捷,训练有素,一般是化淡妆,盘起头发,穿着面料、色彩统一的旗袍,配肉色裤丝袜,黑色高根皮鞋。她们的穿着打扮应该整齐划一)。嘉宾较多的时候,为嘉宾准备专用停车场、休息室、足够饮品。

  对于馈赠的礼品,一般有三大特征:

  ①宣传性:专用来宣传产品,在包装上印企业Logo、广告语、产品图案、庆典日期。

  ②荣誉性:有纪念意义,使用者对其珍惜、重视并为之感到光荣和自豪。

  ③独特性:与众不同,有本单位鲜明特色,使人一目了然、过目不忘。

  仪式程序:

  主持人宣布仪式开始,然后发言人讲话(应有准备、短而精、言简意赅)。

  ①主办方负责人致欢迎词(回顾历史,展望未来,感谢嘉宾 )

  ②政府领导贺词.

  ③主管部门领导贺词.

  ④行业代表贺词.

  ⑤客户代表贺词.

  ⑥员工代表感言.

  再下来是重要环节: 剪彩(揭幕)

  由领导贵宾来完成剪彩。舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏、鸣放礼炮礼花烘托气氛,将仪式推向高潮。徐州仪式完成后,一般有来宾招待宴会(会间有民乐、歌舞等文艺节目助兴)。